WPS表格数据处理与图表制作标准教程（实战微课版） 下载 pdf 百度网盘 epub 免费 2025 电子书 mobi 在线

本书立足于实际工作业务场景，从解决问题出发，遵循数据处理与分析内在逻辑，以大量实际案例为依托，全面系统地介绍WPS表格在数据处理与图表制作中涉及的各项实用技巧，包括工作簿、工作表、行/列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念、普通填充、智能填充，数据有效性，普通分列、智能分列、高级分列、选择性粘贴、查找替换定位，自定义格式、条件格式，行/列转换，排序筛选，合并计算、分类汇总，数据透视表，可视化图表，函数公式，窗口操作、输出打印，手机版操作等等诸多方面，基本可以满足日常办公数据处理与分析所需，兼顾系统学习与即用即查。

本书既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量来源于职场实战的案例，可作为读者在工作中的模板载体，直接应用到实际工作中。

第1章

程序与表格基本操作

1.1   WPS Office的安装与修复    2

1.1.1       安装WPS Office    2

1.1.2       修复WPS Office    2

1.2   WPS表格程序的启动与退出      2

1.2.1       WPS表格程序的启动   2

1.2.2       WPS表格程序的退出   3

1.3   WPS表格工作窗口      3

1.3.1       认识标题栏    3

1.3.2       认识功能区    3

1.3.3       认识工作区    4

1.3.4       认识状态栏    5

1.3.5       认识三大元素       5

1.4   工作簿的基本操作       6

1.4.1       新建工作簿    6

1.4.2       保存工作簿    6

1.4.3       打开工作簿    8

1.4.4       关闭工作簿    8

1.5   工作表的基本操作       8

1.5.1       插入与删除工作表       8

1.5.2       重命名工作表标签       9

1.5.3       移动与复制工作表       10

1.5.4       隐藏或显示工作表       11

1.5.5       工作表标签颜色与字体       11

1.5.6       列出工作表目录    12

1.6   单元格的基本操作       12

1.6.1       恰当选定单元格    12

1.6.2       调整行高和列宽    14

1.6.3       插入和删除行和列       15

1.6.4       隐藏和显示行和列       16

第2章

快速输入数据

2.1   数据表设计与常规输入       20

2.1.1       WPS表格有哪些表      20

2.1.2       WPS表格的重要规则   20

2.1.3       WPS表格数据的分类   22

2.1.4       输入、修改及清除数据       24

2.1.5       Enter键的神奇妙用      24

2.2   全速填充数据       25

2.2.1 使用填充柄自动填充       25

2.2.2 使用命令快速填充相同内容    26

2.2.3 利用“序列”对话框填充序列     26

2.2.4 根据定位填充空白单元格       27

2.2.5 创建一个自定义序列       28

2.2.6 在区域中填充常用序列    28

2.2.7 使用公式填充动态序号编号    29

2.3   几手独门绝活       30

2.3.1 输入数字显示指定内容    30

2.3.2 一边输入一边核对    31

2.3.3 使用记录单录入数据       31

2.3.4 复制或移动数据的讲究    31

2.3.5 灵活转换字母大小写       33

2.3.6 从身份证号码中提取信息       33

2.3.7 使用“推荐列表”功能 33

2.3.8 从图片中获取表格数据    34

第3章

设置数据的有效性

3.1   几类简单的数据有效性       36

3.1.1       限制文本长度       36

3.1.2       引用变量限制范围       37

3.1.3       设置动态日期时间       37

3.2   自定义数据有效性       38

3.2.1       拒绝输入重复值    38

3.2.2       限制或允许某些字符    39

3.2.3       限制字符位置及长度    40

3.2.4       限制数据的范围    41

3.2.5       进行选择性判断    42

3.3   使用序列设置下拉列表       42

3.3.1       使用固定序列的下拉列表    42

3.3.2       使用动态序列的下拉列表    43

3.3.3       随输入条目而累加的序列    44

3.3.4       随选择条目而缩减的序列    45

3.3.5       与关键字相匹配的序列       46

3.3.6       设置二级联动下拉菜单       47

第4章

高效整理数据

4.1   神奇的智能填充    50

4.1.1       在数据中提取字符       50

4.1.2       在数据中插入字符       50

4.1.3       在数据中替换字符       50

4.1.4       合并同行数据       51

4.1.5       灵活重组数据       51

4.2   过硬的分列技术    51

4.2.1 按固定列宽提取和转换日期    51

4.2.2 按分隔符号分开多符号的文本       54

4.2.3 按文本类型分出中英文与数字       55

4.2.4 按关键字进行灵活分列    55

4.3   多样的选择性粘贴       56

4.3.1 只粘贴数据不引用公式    57

4.3.2 数据横排纵排轻松搞定    57

4.3.3 粘贴时进行批量计算       57

4.3.4 快速核对两列数据的差异       58

4.3.5 将互补数据合并在一起    58

4.4   复合的查找替换定位    59

4.4.1 查找相同文本设置颜色    59

4.4.2 查找数值后排序筛选着色       59

4.4.3 替换着色单元格内容       60

4.4.4 精准替换指定内容并着色       60

4.4.5 整理不规范日期       61

4.4.6 去尾只保留整数部分       61

4.4.7 批量删除强制换行符       61

4.4.8 定位行内容差异单元格    62

4.5   巧妙处理几类数据       62

4.5.1 文本型数字的“变性术”     62

4.5.2 清除导入数据中的莫名字符    65

4.5.3 分离产品的规格和单位    66

第5章

格式化数据

5.1   单元格格式的基本设置       68

5.1.1       格式设置的三大工具    68

5.1.2       字体元素的设置    68

5.1.3       框线设置或绘制    69

5.1.4       单元格底纹与图案       70

5.1.5       单元格对齐与合并       70

5.1.6       12类数字格式      73

5.1.7       快速套用样式       74

5.1.8       快速应用已有格式       74

5.1.9       快速清除格式       75

5.2   创建自定义数字格式    75

5.2.1       自定义数字格式方法与原理       75

5.2.2       为出生日期添加星期信息    77

5.2.3       有“大写”字样并带单位 77

5.2.4       让0开头的数字属性不变    77

5.2.5       让手机号码分段显示    77

5.2.6       快速得到重复性文本    78

5.2.7       按成绩优劣和颜色标识分数       78

5.2.8       用文字来代替不合格分数    78

5.2.9       按时间长短标识径赛成绩    78

5.2.10      按金额大小标识金额单位    79

5.2.11      直观展示费用增减情况       79

5.2.12      悄然隐藏0值数据       79

5.3   条件格式的基本设置    80

5.3.1       使用色阶展示数据分布与变化    80

5.3.2       使用图标形象标示类别与等级    80

5.3.3       使用数据条直观比较数据大小    81

5.3.4       为单元格数值引用条件

       设置格式       81

5.3.5       为特定文本设置单元格格式       82

5.3.6       为发生日期设置单元格格式       82

5.3.7       对极值数据设置单元格格式       82

5.3.8       对均值上下数据设置格式    83

5.3.9       仅对值或重复值设置格式    83

5.4   使用公式自定义条件格式    83

5.4.1       按学科条件标识记录    83

5.4.2       标识两列数据的异同    84

5.4.3       标识双休日和截止日期       84

5.4.4       标识隔行或隔项的记录       85

5.4.5       标识距离矩阵的对称性       85

5.4.6       科学校验身份证号码    85

5.4.7       制作项目子项进度图    86

第6章

表格转换、拆并与对比

6.1   表格内容的转换    88

6.1.1       一列内容转换为多行多列    88

6.1.2       多行多列内容转换为一列    89

6.1.3       将一列内容合并为一格多行       91

6.1.4       将一格多行内容分拆为一列       91

6.2   表格的拆分与合并       92

6.2.1       工作表按照内容拆分    92

6.2.2       工作簿按照工作表拆分       92

6.2.3       合并成一个工作表       93

6.2.4       按相同表名合并工作表       93

6.2.5       按相同列内容匹配两表数据       94

6.2.6       整合成一个工作簿       94

6.2.7       按相同表名整合工作簿       95

6.3   数据对比与去重    95

6.3.1       单区域重复与数据的标记与提取       95

6.3.2       两区域重复与数据的标记与提取       97

6.3.3       单工作表重复数据的标记与提取       98

6.3.4       两工作表重复与数据的标记与提取    98

第7章

排序与筛选

7.1   数据的一般排序    102

7.1.1       利用升序或降序命令排序    102

7.1.2       按单元格值对科目和成绩排序    102

7.1.3       按单元格颜色对极值成绩排序    102

7.1.4       按条件格式图标对总分排序       103

7.1.5       按姓氏笔画数对姓名排序    103

7.1.6       对表中数据按行横向排序    103

7.1.7       按自定义序列对部门排序    104

7.2   排序功能拓展       104

7.2.1 如何按随机顺序排序       104

7.2.2 如何先字母后数字排序    104

7.2.3 如何隔行排序完成分层抽样    105

7.2.4 利用排序功能制作工资条       105

7.3   自动筛选       106

7.3.1 文本如何按条件筛选       106

7.3.2 数字如何按条件筛选       106

7.3.3 日期如何按条件筛选       107

7.3.4 按颜色或图标筛选    107

7.3.5 奇妙的关键字筛选    107

7.3.6 通过值列表筛选       108

7.3.7 合并单元格的筛选    109

7.3.8 多列多次自动筛选    109

7.3.9 筛选数字开头的记录       109

7.3.10 对特定值的快捷筛选      110

7.3.11 固化自动筛选结果  110

7.4   高级筛选       110

7.4.1       多条件“与”的高级筛选 111

7.4.2       多条件“或”的高级筛选 111

7.4.3       复合“与”“或”条件的筛选      111

7.4.4       使用函数公式值的筛选       112

7.4.5       在横向上按子集字段筛选    112

7.4.6       在纵向上按子集条目筛选    112

7.4.7       对两组数据进行对比式筛选       113

7.4.8       无条件筛选不重复记录       114

7.4.9       录制宏实现一键高级筛选    114

第8章

合并计算与汇总

8.1   合并计算       116

8.1.1       合并计算的标准动作    116

8.1.2       合并计算时分类汇总    116

8.1.3       按户头创建汇总报表    117

8.1.4       在多行多列区域中提取值    117

8.1.5       核对两表数据的差异    118

8.1.6       核对两列文本数据       118

8.1.7       对多个字段合并计算    118

8.2   分类汇总       119

8.2.1 简单快速的分类汇总       119

8.2.2 同一字段的多重分类汇总       120

8.2.3 不同字段的嵌套分类汇总       121

8.3   函数汇总方法       121

8.3.1 SUM函数对多表求和       121

8.3.2 SUMIF函数按条件求和    122

8.3.3 AVERAGEIF使用通配符

       求均值    122

8.3.4 插入“表格”快速总计 122

第9章

数据透视表

9.1   数据透视表的创建与设计    126

9.1.1       创建普通的数据透视表       126

9.1.2       创建动态的数据透视表       126

9.1.3       创建多重合并计算的透视表       128

9.1.4       设置报表布局及其项目标签       129

9.1.5       设置分类汇总及其汇总方式       129

9.1.6       禁用或启用行总计或列总计       130

9.1.7       父项呈现合并单元格外观    130

9.1.8       手动调整透视表字段的位置       130

9.1.9       在透视表空白单元格中填充

       内容       131

9.2   数据透视表的分组与计算    131

9.2.1       对字段项目自定义分组       131

9.2.2       选择字段的多种汇总依据    132

9.2.3       显示总计的百分比及指数    132

9.2.4       显示确定基准点的定基比    133

9.2.5       显示差异量及差异百分比    134

9.2.6       显示子项占分类汇总的

       百分比    135

9.2.7       显示累计量及其百分比       135

9.2.8       显示总排名及分类排名       136

9.2.9       添加计算字段：加权平均

       单价       136

9.2.10      添加计算项：售罄率    137

9.2.11      从多行多列中提取值    137

9.3   数据透视表技能提升    138

9.3.1       按班级和个人成绩排序       138

9.3.2       对同一字段多次筛选    138

9.3.3       分析销量下降的原因    138

9.3.4       快速发现赚钱的商品       139

9.3.5       将透视表拆分为多个报表    140

9.3.6       查看汇总数据的明细数据    140

第10章

可视化图表

10.1 图表创建与编辑    142

10.1.1      图表类型与元素    142

10.1.2      创建内置或在线图表    142

10.1.3      如何对图表快速布局    143

10.1.4      添加和减少图表元素    143

10.1.5      选择图表元素设置格式       144

10.1.6      更改图表类型和外观    144

10.1.7      更改数据区域大小和方向    145

10.1.8      创建和使用图表模板    145

10.2 比较差异的柱形图和条形图       146

10.2.1 有包含关系的柱形图      146

10.2.2 用堆积柱形图制作瀑布图      147

10.2.3 反向对比的旋风图  148

10.2.4 管理项目的甘特图  148

10.2.5 用图标填充的直条图      149

10.2.6 带下拉列表的交互式图表      150

10.3 显示占比的饼图和圆环图    151

10.3.1 有主次之分的复合饼图  151

10.3.2 在线质感渐变环状图      152

10.3.3 能多次比较的圆环图      153

10.4 显示趋势的折线图和面积图       153

10.4.1 自定义时间轴的折线图  153

10.4.2 带有合格线的折线图      153

10.4.3 突出显示极值的折线图  154

10.4.4 面积图      154

10.5 显示多个变量关系的图表    155

10.5.1 两个变量构成的散点图  155

10.5.2 三个变量构成的气泡图  155

10.5.3 多维角度分析的雷达图  156

10.5.4 对多个样本比较的箱形图      156

10.6 多图或双轴的组合图表       158

10.6.1 制作带平均线的柱形图  158

10.6.2 数据量级不同的柱线图  158

10.6.3 柱形和折线组成的排列图      158

10.6.4 条形图散点图合成滑珠图      159

10.6.5 有包含关系的双层饼图  160

10.6.6 制作半圆仪表盘图表      161

第11章

公式与函数

11.1 函数公式基础       164

11.1.1      运算符优先级       164

11.1.2      引用样式与方式    164

11.1.3      创建区域名称       165

11.1.4      数组运算规则       166

11.1.5      函数结构与参数    167

11.1.6      输入公式和函数    168

11.2 逻辑判断函数       169

11.2.1 单条件判断真假的IF函数     169

11.2.2 多重判断的IFS和SWITCH函数    169

11.2.3 纠错补过的IFERROR函数     171

11.3 文本处理函数       171

11.3.1 合并字符的TEXTJOIN等函数“三剑客” 171

11.3.2 截取字符的LEFT等函数“三兄弟”  171

11.3.3 替换字符的REPLACE等函数“双胞胎”  172

11.3.4 改头换面的TEXT函数    172

11.4 查找与引用函数    173

11.4.1 查找数据位置的MATCH函数      173

11.4.2 纵向查找经常报错的VLOOKUP函数  174

11.4.3 在行或列中查找的LOOKUP函数 175

11.4.4 纵横无敌终结者XLOOKUP函数   177

11.4.5 动态偏移到新引用的OFFSET函数       178

11.4.6 SORT等4个排序筛选去重    函数       179

11.5 日期与时间函数    180

11.5.1 预算截止日期的三位“预言家”       180

11.5.2 计算工作天数的“双雄”   181

11.5.3 计算日期差的DATEDIF函数 181

11.5.4 计算星期几的WEEKDAY函数      182

11.5.5 计算序列号的DATEVALUE函数   182

11.6 数学与三角函数    183

11.6.1 RAND等3个随机函数   183

11.6.2 ROUND等10个舍入函数     183

11.6.3 SUM等3个汇总求和函数     185

11.6.4 MMULT等2个求乘积和的函数    186

11.6.5 统计分析“函数”SUBTOTAL    187

11.6.6 返回数字序列的SEQUENCE函数 188

11.7 统计分析函数       188

11.7.1 COUNT等6个计数函数 188

11.7.2 AVERAGE等8个均值函数    189

11.7.3 MAX等8个极值函数     189

11.7.4 RANK.AVG等3个排位函数   191

第12章

工作环境、窗口与打印

12.1 界面、环境、组件与模式    194

12.1.1      设置WPS Office“皮肤” 194

12.1.2      设置工作界面字体字号       194

12.1.3      设置云同步等工作环境       194

12.1.4      设置文件格式关联       195

12.1.5      设置WPS Office运行模式   195

12.2 设置功能区    196

12.2.1 添加或移除快速访问按钮      196

12.2.2 新建或删除选项卡或组  197

12.2.3 自定义功能快捷键  197

12.3 查看数据表内容    198

12.3.1 自由调节显示比例  198

12.3.2 灵活控制功能区的显示  198

12.3.3 快速切换到全屏视图      199

12.3.4 新建窗口且并排比较      199

12.3.5 重排窗口的排列方式      200

12.3.6 将一个窗口拆分成窗格  200

12.3.7 冻结窗口以始终显示标题      200

12.3.8 自由转换4类页面视图  201

12.3.9 对数据表数据进行分组  203

12.3.10 利用名称框查看内容    203

12.4 页面设置和打印    203

12.4.1 设置页边距      203

12.4.2 设置页眉页脚  204

12.4.3 设置每页都打印标题      205

12.4.4 设置只打印部分区域      205

12.4.5 设置页面方向和缩放      206

第13章

在手机上玩转WPS表格

13.1 文件、工作表和表格管理    208

13.1.1      手机文件管理界面       208

13.1.2      打开、新建和保存文件       208

13.1.3      工作表及工作簿管理    209

13.1.4      手机端的两种操作模式       211

13.1.5      单元格和行列的操作    211

13.2 数据输入整理及格式设置    213

13.2.1      高效输入数据       213

13.2.2      高效填充数据       213

13.2.3      对数据分列    214

13.2.4      设置数据有效性    215

13.2.5      高亮/删除重复项  215

13.2.6      查找替换与定位    216

13.2.7      设置数据格式       216

13.3 数据分析与计算    217

13.3.1      排序与筛选    217

13.3.2      插入图表       218

13.3.3      数据透视表    218

13.3.4      自动求和       219

13.3.5      使用函数公式       219

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编辑推荐

304 节微课，272 个案例，从浅到深，详细讲解数据的输入、设置、整理、格式化、可视化、公式与函数、数据透视表等内容，即学即用，快速上手。

前言

现代职场办公人员，少不了与各类数据打交道。“用数据说话”不仅彰显了数据的重要价值，还包含了科学的工作方法和务实的工作态度。大部分数据都会通过计算机进行处理和分析。显然，一款良好的电子表格办公软件是人们重要的办公助手。电子表格可以帮助人们快速绘制表格、管理数据、统计分析、展现数据。

选用什么电子表格好呢？WPS表格和Excel都很优秀。WPS表格是中国金山公司办公软件WPS Office的三大组件之一，Excel是美国微软公司办公软件Microsoft Office的三大组件之一。

WPS Office基础功能免费，软件小巧、安装快、占用内存小、启动速度快，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，对应兼容Microsoft Office的Word、Excel、PPT三大办公组件。

如今，电子表格众多资深用户形成这样的共识：如果是重度办公，有比较专业和有深度的用途，应Microsoft Office；如果是轻办公，仅仅作为日常办公，则大部分用户应WPS Office；即便是重度办公，如果熟悉WPS表格，运用WPS表格特有的数据录入、整理技术和其他独特技术，也会收到意想不到的效果。WPS Office崛起势头迅猛，用户与日俱增，越来越多的人离不开WPS表格。

WPS表格设有专门的“智能工具箱”和“财务工具箱”，在插入数据、填充数据、删除数据、格式设置、文本处理、数据对比、合并表格、拆分表格等方面都有一些非常体贴入微的简便操作。在功能区一些选项卡中，也集成了一些很贴心的用法。在Excel中不少颇费周章的操作，例如身份证号码的输入与信息提取、文本数字转数值、合并相同内容单元格及逆反操作、带角分的人民币大写等，这些操作在WPS表格中却是轻而易举的事情。

本书立足于实际工作业务场景，系统地介绍了WPS表格在数据管理工作中涉及的各项技巧，以期实现办公效率的提升。本书具有如下特色。

脉络分明。全书从软件下载安装、工作界面开始介绍，从基础的工作簿/表操作入手，大体沿着数据录入、数据整理、格式设置、表格转换、数据处理、计算分析、图表展示、环境优化、排版打印的脉络组织内容，从解决问题出发，遵循学习和工作流程，环环相扣，体系完整。

内容丰富。本书涉及工作簿、工作表、行/列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念、普通填充、智能填充，数据有效性，普通分列、智能分列、高级分列、选择性粘贴、查找替换定位，自定义格式、条件格式，行/列转换，排序筛选，合并计算、分类汇总，数据透视表，可视化图表，函数公式，窗口操作、输出打印、手机版操作等方面的内容、方法与技巧，基本可以满足日常工作数据处理与分析所需，兼顾了系统学习与即用即查。

案例经典。本书案例大都来源于实际工作场景，是实际工作问题的高度浓缩，非常经典实用。一些用法巧思妙想，让人如饮甘饴。即便依样画葫芦，也能真正提高桌面生产力，大大提高工作效率，提升职场竞争力。

注重技巧。本书没有过多的理论，更多的是操作技巧。对少量的理论，尽量使用通俗易懂、生动风趣的语言进行介绍。对于操作技巧，注重图示化、步骤化，以思路引路，做到图文并茂、动作分解、多图合一。精讲多练，技能容易“过手”。

为便于读者学习、理解和练习，案例文件会以初始状态、中间状态或结果状态中的一种状态呈现，基本上是以节为单位组织。读者可以扫描封底二维码下载本书案例文件。书中案例文件配有微课视频，可扫描书中二维码观看。

书中介绍了少量的WPS Office的会员功能，读者可以跳过，也可以尝试了解。需要说明的是，有一些会员功能暂时可以“限免”，会员和非会员功能也不是的，随着软件版本的升级，也有可能调整。

除了封面署名的人员之外，参与本书编写的人员还有邢俊、夏洁、翟辉芳、吕晓雯、李丹、吴长福、张集、代利。其中，邢俊编写了第2章，录制了第1、2、4、7章微课；夏洁编写了第5章，录制了第5、6、8、11章微课；翟辉芳编写了第3章，录制了第3、9、10、12、13章微课；吕晓雯编写了第1章。

在编写过程中，借鉴了一些网上资料，无法一一标示出处，在此表示感谢。本书难免会有疏漏，欢迎读者批评指正。

丘山积卑而为高，江河合水而为大。每天学习一点，每天进步一点，希望读者朋友学有所得。

张运明

2022年10月

书籍介绍

本书立足于实际工作业务场景，从解决问题出发，遵循数据处理与分析内在逻辑，以大量实际案例为依托，全面系统地介绍WPS表格在数据处理与图表制作中涉及的各项实用技巧，包括工作簿、工作表、行/列和单元格的基本操作，表格设计的基本理念、普通填充、智能填充，数据有效性，普通分列、智能分列、高级分列、选择性粘贴、查找替换定位，自定义格式、条件格式，行/列转换，排序筛选，合并计算、分类汇总，数据透视表，可视化图表，函数公式，窗口操作、输出打印，手机版操作等等诸多方面，基本可以满足日常办公数据处理与分析所需，兼顾系统学习与即用即查。本书既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量来源于职场实战的案例，可作为读者在工作中的模板载体，直接应用到实际工作中。